Konum bilgisi filo yönetiminin sadece ilk adımıdır. Maliyeti asıl bakım, yakıt ve sürücü davranışı belirler. Bu kayıtlar takip verisiyle aynı yerde durduğunda hangi aracın neden pahalıya çıktığını görmek kolaylaşır.
1. Tanımları bir kez yapın
Araçları, sürücüleri, personeli, tedarikçileri, departmanları, ekipmanları ve müşterileri sisteme tanıtın. İdari bölgeler ve servis tipleri de tanımlanabilir.
2. Bakımı tarihe göre değil kayda göre yönetin
Araç bakımlarını sisteme girin, periyodik bakım, sigorta, kasko ve muayene için hatırlatma kuralları tanımlayın. Pano üzerinde 7 ile 90 gün arasında uyarı aralığı seçerek yaklaşan işlemleri görürsünüz.
3. Yakıt fişlerini araçla eşleştirin
Yakıt fişlerini araç bazlı girerseniz yakıt ve maliyet raporlarıyla hangi araçların farklı tükettiklerini karşılaştırabilirsiniz.
4. Sürücü atamalarını kayıt altına alın
Hangi aracın hangi sürücüde olduğunu sürücü atamalarıyla takip edin. Sürüş karnesi (puan) ile sürücülerin davranışını nesnel verilerle değerlendirin.
5. Raporları düzenli okuyun
Yakıt, bakım, maliyet, motor bakım durumu ve motor çalışma (kontak) raporlarını düzenli aralıklarla inceleyin. Araçlara yapıştırılan QR barkodlarla araç bilgisine sahada hızla ulaşabilirsiniz.
Filo yönetimi sayfamıza göz atın veya bize ulaşın.